Pada Sabtu, 16 Mei telah dilaksanakan kegiatan Study Visit antara OHSEF UPN “Veteran” Jakarta dan BEMP RKK UNJ secara offline pada pukul 09.00–14.20 WIB. Kegiatan ini mengangkat tema “DISCOVER: Developing Insight through Collaboration, Observation, and Exploration” sebagai wadah untuk memperluas wawasan organisasi, mempererat relasi antarmahasiswa, serta menjadi sarana bertukar informasi dan pengalaman terkait sistem kerja, program kerja, serta budaya organisasi di masing-masing organisasi.
Kegiatan Study Visit dipandu oleh Innes Oktaviyani dan Nuna Raisya Salsabilah selaku Master of Ceremony. Acara diawali dengan registrasi peserta serta persiapan acara, kemudian dilanjutkan dengan pembukaan dan menyanyikan lagu Indonesia Raya. Setelah itu, panitia membacakan safety induction atau tata tertib kegiatan guna memastikan acara berjalan dengan tertib dan kondusif. Sesi sambutan diawali oleh Ketua Pelaksana Study Visit OHSEF UPN “Veteran” Jakarta, Bebby Shandra, kemudian dilanjutkan oleh Ketua Pelaksana Study Visit BEMP RKK UNJ, Nathania Tsara Nabila. Sambutan berikutnya disampaikan oleh Ketua OHSEF UPN “Veteran” Jakarta, Muhamad Rama, Ketua BEMP RKK UNJ, Sri Purnama Juliano, serta ditutup dengan sambutan dari dosen pendamping BEMP RKK UNJ, Ir. Waradzi Mustakim, S.T., M.PD. T.
Acara dilanjutkan dengan pemaparan Grand Design OHSEF UPN “Veteran” Jakarta yang membahas sistem organisasi, program kerja, serta arah gerak organisasi selama satu periode kepengurusan. Setelah sesi tanya jawab, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan Company Profile dan Grand Design BEMP RKK UNJ oleh perwakilan BEMP RKK UNJ terkait struktur organisasi, program unggulan, serta budaya kerja organisasi mereka. Setelah pemaparan selesai, kegiatan kembali dilanjutkan dengan sesi tanya jawab.
Untuk mencairkan suasana dan mempererat keakraban antar peserta, kegiatan dilanjutkan dengan sesi ice breaking yang dipandu oleh Master of Ceremony. Setelah itu, peserta memasuki waktu ISHOMA (istirahat, salat, dan makan). Pada sesi berikutnya, peserta mengikuti Focus Group Discussion (FGD) sesuai divisi masing-masing. Dalam sesi ini, tiap divisi berdiskusi dan bertukar pengalaman terkait sistem kerja, tantangan, serta inovasi program kerja yang diterapkan di organisasi masing-masing. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan pembacaan menfess, penyerahan plakat sebagai simbol apresiasi dan kenang-kenangan antar organisasi, penyerahan hadiah pemenang pada sesi ice breaking, serta sesi foto bersama.
Sebagai penutup, seluruh peserta melakukan pengisian form evaluasi sebagai bahan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan Study Visit. Melalui kegiatan ini, diharapkan hubungan baik antara OHSEF UPN “Veteran” Jakarta dan BEMP RKK UNJ dapat terus terjalin, sekaligus memberikan pengalaman dan pembelajaran baru bagi peserta dalam mengembangkan kualitas organisasi yang lebih baik ke depannya.