• Pilih Bahasa :
  • indonesian
  • english

Layanan Akademik Mahasiswa

  • Terakhir diperbaharui : Selasa, 29 September 2020

Prosedur Oprasional Baku Surat​

Prosedur Oprasional Baku Surat​

1. Pilih folder surat permohonan yang dibutuhkan (Klik disini)

2. Isi Form Data Untuk Mendapatkan Nomor Surat UPN Veteran Jakarta FIKES (Klik disini)

     untuk mendapat Nomer Surat

3. Nomor surat bisa didapatkan dengan melihat nomor row/baris yang ada di link (Klik Disini)

     berdasarkan data yang telah dimasukan dari Form Data Untuk Mendapatkan

4. Nomor Surat UPN Veteran Jakarta FIKES.

     Masukanlah Nomor Surat yang didapatkan dari row/baris tadi

Contoh :

Nomor : /UN61.16/2020/FIKES

(Space kosong diisi dengan nomer yang terdapat di row/baris)

Nomor : 3 /UN61.16/2020/FIKES

 Silakan Klik Link dibawah ini dan lihat tutorial di Link tersebut 

https://sites.google.com/upnvj.ac.id/fikes/mahasiswa/surat-surat-mahasiswa?authuser=0surat_mhs.jpg

1. Buatlah salinan file (00 MOHON DUPLIKAT DAN UBAH NAMA) dengan cara klik kanan - buat salinan/make copy pada folder kategori     surat yang dipilih

2. Ubah nama salinan file dengan format Nama Surat : (Nomor surat)-Nama

Contoh : (3/UN61.16/2020/FIKES)-Anjas Andi

Note : Format nama ini digunakan untuk mempermudah kami melakukan pengecekan. mohon diikuti dengan benar.

3. Buka surat yang sudah di ubah nama menggunakan google docs

4.   Isi surat sesuai data yang bersangkutan

NOTE :

1. Jika surat tidak terdapat nomor surat, maka surat dianggap tidak valid Contoh surat digital yang valid (Klik Disini)

2. Dikarenakan sebagian besar instansi/perusahaan melakukan WFH akibat dari pandemi Covid-19, maka surat tidak ditandatangani dan distempel. Cukup dengan kop dan registrasi  Nomor Surat.

3. Jika ada instansi yang mewajibkan/mengharuskan adanya tandatangan stempel basah maka mahasiswa harus berkoordinasi dan menyesuaikan dengan admin prodi berdasarkan piket kehadiran pejabat yang berwenang.