Bimbingan Teknis "Penyelenggaraan Kearsipan Perguruan Tinggi" dilingkungan UPN "Veteran" Yogyakarta

Terakhir diperbaharui : Selasa, 19 November 2019
Penulis : Devi Puspita Sari, S.Komp
Hits : 1247

FIKES UPNVJ - Pada Hari Rabu tanggal 13 November 2019, Fakultas Ilmu Kesehatan UPN “Veteran” Jakarta mengirimkan perwakilan untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis "Penyelenggaraan Kearsipan Perguruan Tinggi" dilingkungan UPN "Veteran" Yogyakarta bekerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia yang diselenggarakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta yang dilaksanakan pada hari Kamis dan Jum’at tanggal 14 dan 15 November 2019 bertempat di Hotel Grand Quality Yogyakarta Jl. Laksda Adisucipto No 48, Yogyakarta dengan perwakilan satu UPN “Veteran” Jakarta sebanyak 10 orang berdasarkan Surat Tugas UPN “Veteran” Jakarta Nomor : 1574/UN61.2/RT.01.00/2019.

Kegiatan tersebut dibuka oleh Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta Bapak Dr. Mohamad Irhas Effendi, M.S.

Kemudian dilanjutkan kegiatan Bimbingan Teknis.

Adapun materi yang disampaikan dalam Bimtek Kearsipan yaitu:

Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Perguruan Tinggi;
Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis (Pencipta Arsip);
Pemeliharaan Arsip (Arsip Aktif);
Pemeliharaan Arsip (Arsip Inaktif);
Pemberkasan Arsip berdasarkan Alphabetis/Huruf;
Pemberkasan Arsip Berdasarkan Numerik/Nomor;
Pemberkasan Arsip berdasarkan Alphanumerik;
Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis TIK;
Penyusutan Arsip;
Pengelolaan Arsip Statis.

Pelaksanaan Bimtek

`Nama Kegiatan`	`Tempat Kegiatan`	`Jumlah Jam Kegiatan`	`Nama` `Narasumber`	`Mata Diklat/ Kompetensi`	`Nama Penyelenggara Kegiatan`	`Dampak`
`Bimtek Pengarsipan Perguruan tinggi`	`Hotel Quality Yogyakarta`	`3 jam`	`1 Drs. Azmi, Msi / ANRI`	`Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Perguruan Tinggi`	`UPN “Veteran” Yogyakarta`	`Dapat memahami pengelolaan arsip dilingkungan perguruan tinggi.`
`Bimtek Pengarsipan Perguruan tinggi`	`Hotel Quality Yogyakarta`	`8 jam`	`Dra. Sulistyowati, MM/ ANRI`	`Instrumen pengelolaan arsip dinamis (Penciptaan arsip)` `Pemeliharaan Arsip (Arsip Aktip)` `Pemeliharaan Arsip (Arsip Inaktif)` `Pemberkasan Arsip berdasarkan Alphabetis/Huruf` `Pemberkasan Arsip Berdasarkan Numerik/Nomor` `Pemberkasan Arsip berdasarkan Alphanumerik`	`UPN “Veteran” Yogyakarta`	`Dapat mengelola / memahami arsip Dinamis` `Lebih bertanggung jawab terhadap, penciptaan, Penggunaan, dan pemeliharaan Arsip baik yang Aktif maupun yang Inaktif di UPNVJ`
`Bimtek Pengarsipan Perguruan tinggi`	`Hotel Quality Yogyakarta`	`3 jam`	`Tasdik Eko Pranomo, ST, MT / ANRI`	`Pengelolaan Arsip berbasis TIK`	`UPN “Veteran” Yogyakarta`	`Mampu menginformasikan Pengarsipan secara teknologi`
`Bimtek Pengarsipan Perguruan tinggi`	`Hotel Quality Yogyakarta`	`6 jam`	`Susanti, S.SOS, M.Hum / ANRI`	`Penyusutan Arsip` `Pengelolaan Arsip Statis`	`UPN “Veteran” Yogyakarta`	`Dapat mengklasifikasi Arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sehingga dapat di musnahkan secara baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku di ANRI`